Auxiliar Administrativo II - VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

Atividades

• Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes;
• Realizar atendimento telefônico, agendamento de visitas e suporte administrativo;
• Controlar chaves, crachás de colaboradores, terceiros e visitantes;
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e demais insumos;
• Auxiliar na conferência e organização de documentos de prestadores de serviços (FGTS, impostos, holerites e comprovantes de pagamento);
• Organizar e manter arquivos administrativos atualizados;
• Controlar agendamentos de exames periódicos e planilhas da Medicina Ocupacional;
• Apoiar o processo de integração de novos colaboradores (onboarding);
• Realizar lançamentos de ISSQN no sistema da Prefeitura;
• Elaborar e divulgar comunicados internos;
• Apoiar ações de endomarketing, eventos e comunicação interna;
• Gerar relatórios de contas a pagar para o financeiro corporativo;
• Efetuar cadastro de biometria e controle de terceiros no sistema Sênior;
• Prestar suporte às demais atividades da área administrativa.

Requisitos

• Ensino Superior completo;
• Desejável curso Técnico em Administração ou Contabilidade;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Desejável conhecimento no sistema SAP;
• Desejável conhecimento em ferramentas de comunicação, como Canva e similares;
• Desejável experiência com gerenciamento de exames periódicos;
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas.