Auxiliar Administrativo II - PCD

Atividades

• Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes;

• Realizar atendimento telefônico, agendamento de visitas e suporte administrativo;

• Controlar chaves, crachás de colaboradores, terceiros e visitantes;

• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e demais insumos;

• Auxiliar na conferência e organização de documentos de prestadores de serviços (FGTS, impostos, holerites e comprovantes de pagamento);

• Organizar e manter arquivos administrativos atualizados;

• Controlar agendamentos de exames periódicos e planilhas da Medicina Ocupacional;

• Apoiar o processo de integração de novos colaboradores (onboarding);

• Realizar lançamentos de ISSQN no sistema da Prefeitura;

• Elaborar e divulgar comunicados internos;

• Apoiar ações de endomarketing, eventos e comunicação interna;

• Gerar relatórios de contas a pagar para o financeiro corporativo;

• Efetuar cadastro de biometria e controle de terceiros no sistema Sênior;

• Prestar suporte às demais atividades da área administrativa.

Requisitos

• Ensino Superior completo;

• Desejável curso Técnico em Administração ou Contabilidade;

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;

• Desejável conhecimento no sistema SAP;

• Desejável conhecimento em ferramentas de comunicação, como Canva e similares;

• Desejável experiência com gerenciamento de exames periódicos;

• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas.